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Nos formations :
Formation Préparer son passage à la GED, les meilleures pratiques
analyse documentaire, plan de classement et indexation
- Programme
- Participants / Prérequis
- Intra / sur-mesure
-
Ce stage pratique vous permettra d'appréhender toutes les étapes préliminaires à la mise en oeuvre d'une solution de GED ou de gestion de contenu d'entreprise. Vous apprendrez à organiser et à indexer votre fond documentaire et identifierez les types de contenu dont vous avez besoin.
Objectifs pédagogiques
- Identifier les éléments de l'analyse documentaire
- Créer un plan de classement
- Indexer des contenus
- Modéliser des flux documentaires
- Créer des modèles de contenu
Travaux pratiques
Méthodes pédagogiques
Identifier les éléments de l'analyse documentaire
- Le cycle de vie des documents.
- Les référentiels documentaires.
- Le dossier d'analyse : plans de classement, tableaux de gestion, règles de conservation.
- Identifier les différents types de documents.
- L'acquisition et l'utilisation des métadonnées.
- Les principales normes et standards utiles à l'analyste.
- Les logiciels documentaires.
Etude de cas
Présentation d'un dossier d'analyse.
Créer le plan de classement
- Les grandes classifications universelles.
- Définir le périmètre du champ documentaire.
- Analyser les activités et identifier les relations entre les activités et les documents selon la norme ISO-26122.
- Méthodologie de conception adaptée.
- Test et évaluation.
- Les outils logiciels d'aide à la création.
Travaux pratiques
Proposer le plan de classement d'un échantillon de documents.
Indexer les contenus
- Règles et méthodes d'indexation.
- Choisir les métadonnées descriptives des contenus.
- Définir une stratégie d'indexation : listes d'autorité, folksonomies...
- Choisir les organisations d'index à implémenter : thesaurus, taxonomies, catégorisations...
- Les logiciels d'aide à l'indexation.
Travaux pratiques
A l'aide du dossier d'analyse documentaire, proposer une organisation pour indexer un échantillon de documents.
Modéliser les flux documentaires
- Identifier et représenter les flux documentaires.
- Compléter le dossier d'analyse documentaire : profils utilisateur et matrices de workflow.
- Formaliser la circulation des documents entre les utilisateurs.
- Les logiciels d'aide à la modélisation.
Travaux pratiques
Compléter le dossier d'analyse documentaire pour représenter la circulation des documents dans une chaîne de validation.
» Participants
» Prérequis
| Eric 25/11/2019 |
3 / 5
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| Frédéric J. 25/11/2019 |
3 / 5
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| Patrick L. 25/11/2019 |
4 / 5
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Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.
